Gestión del tiempo: cómo dejar de perder el tiempo

Fijar metas

¿Cómo llegas a donde quieres ir en la vida? Primero, debes establecer metas y saber lo que quieres. Establezca objetivos para su vida privada y profesional. Escribe lo que quieras. Se específico. ¿Quieres perder 10 libras? ¿Pasar más tiempo con amigos y familiares? ¿Te encantaría tener un nuevo pasatiempo? Anote sus objetivos y refiérase a ellos a menudo para mantenerse enfocado. Una vez que haya establecido cuáles son sus objetivos generales, puede dividirlos en tareas más pequeñas en las que pueda trabajar constantemente.

Sigue tu tiempo

Algunas personas son buenas administrando presupuestos, sabiendo cuánto dinero ganan y cuáles son sus gastos mensuales. Puede hacer la misma contabilidad con su tiempo. Mantenga un registro durante una semana de cuánto tiempo le lleva hacer las tareas cotidianas, como lavar un fregadero lleno de platos, lavar la ropa, cocinar y hacer la cama. Es común que las personas sobreestimen el tiempo que tardan en realizar tareas simples y subestimen el tiempo que tardan en realizar tareas más grandes. Si escribe y ve en papel cómo está gastando su tiempo, le ayudará a administrarlo mejor.

Establecer prioridades

Todos tenemos tareas que hacer de diversa importancia. Algunas cosas deben hacerse en este momento, otras tareas deben hacerse pronto, y otras no son importantes ni urgentes. Escriba una lista de tareas y póngalas en una de 4 categorías:

• Las tareas que son importantes y urgentes deben hacerse primero.
• Las cosas que son importantes pero no urgentes deben hacerse a continuación.
• Las tareas que no son importantes pero urgentes se colocan en una categoría separada.
• Las cosas que no son importantes ni urgentes están en la categoría final.

Está administrando bien su tiempo y minimizando el estrés cuando tiene la menor cantidad posible de cosas en la categoría urgente e importante. Su vida se sentirá más equilibrada cuando pase su tiempo en tareas que son importantes, pero no urgentes.

Mantener un horario

Ha establecido sus objetivos, ha rastreado cómo pasa su tiempo y ha priorizado lo que debe hacerse. Ahora haga un plan, pero es importante ser flexible. ¿Haces tu mejor trabajo temprano en la mañana o más tarde en la tarde? ¿Te gusta tener tiempo libre por las tardes para relajarte? Te conoces mejor. Si tiene un gran proyecto en el patio, ¿le gustaría hacerlo todo de una vez o preferiría hacerlo de a poco durante varios días? Es mejor si trabaja con sus puntos fuertes y trabaja en momentos en que sabe que será más productivo. Y si lo que está haciendo no funciona, no tenga miedo de hacer cambios hasta que encuentre un cronograma que sea más adecuado para sus tareas laborales y no laborales. Crea un horario que se ajuste a tus necesidades.

Abordar las cosas difíciles primero

Si tiene una tarea o proyecto difícil por delante, puede verse tentado a posponer hacer las partes más difíciles. Es mejor quitarse las cosas difíciles lo antes posible para que no se te pase por la cabeza el resto del día. Los expertos en gestión del tiempo recomiendan esta estrategia. Será un alivio quitar las tareas difíciles de su plato, se sentirá más productivo y luego será liberado para asumir partes más fáciles de su proyecto. Nada se compara con sacar cosas difíciles del camino primero. ¡Intentalo! Encontrará que es un gran calmante para el estrés.

Toma nota

Probablemente esté familiarizado con la lista de tareas, ¡así que úsela! Escriba las tareas y tachelas de su lista a medida que las completa. Consulte sus notas a menudo para ayudarlo a ser responsable de sí mismo y mantenerse en el camino. No pierdas tiempo. Escriba las cosas para saber lo que tiene que hacer en un día, semana o mes. Hagas lo que hagas, asegúrate de que tu lista sea portátil para que puedas hacer cambios sobre la marcha. Un bloc de papel y un bolígrafo funcionarán bien, pero es probable que tengas una aplicación de calendario o notas en tu teléfono si prefieres usar más tecnología.

Dedique tiempo cuidadosamente

Dedique tiempo a las personas, los lugares y las cosas que más le importan. Tenga en cuenta sus objetivos y pregunte si lo que está haciendo en algún momento lo acerca a sus objetivos o lo lleva más lejos. Si alguien le pide que haga algo para lo que no tiene tiempo, está bien decir que no. Su vida, prioridades y tiempo son preciosos. ¡Pasa tu tiempo sabiamente! Puede hacer ajustes cuando sea necesario. Encuentre formas de hacer su trabajo más rápidamente para que no tenga que registrar horas después de las horas de trabajo programadas. Agilice las tareas domésticas o considere contratar ayuda, si puede, para liberar más tiempo.

Mantente responsable

Si ha creado un cronograma, haga todo lo posible para cumplirlo y no haga trampa. Si comienza una tarea tarde, puede perder productividad durante todo el día o incluso peor, ¡toda la semana! Si usted es alguien que lo hace mejor con cierta flexibilidad, reserve tiempo para tareas que son igualmente importantes. Por ejemplo, si tiene una hora libre una tarde a la semana, úsela para presentar o ponerse al día con los correos electrónicos. Recuerde que siempre puede reasignar su tiempo según sea necesario. No tenga miedo de hacer cambios en la forma en que pasa su tiempo.

¡Simplemente hazlo!

Es fácil postergar y encontrar formas de distraerse de las tareas que necesita realizar. Las redes sociales, la televisión, hablar con otros y navegar por la web en su teléfono celular son distracciones comunes. Evite perder el tiempo simplemente comenzando un proyecto o tarea que ha estado posponiendo. Si no tiene ganas de hacer su entrenamiento programado, simplemente comience por lo menos comprometiéndose con 10 minutos. Es posible que se sienta mejor una vez que comience a hacer ejercicio y esto puede llevarlo a hacer un entrenamiento más largo. Simplemente comenzando una tarea, se sentirá mejor sobre el progreso que está haciendo. Entonces, si está pensando en posponer una tarea, simplemente no lo haga. Primero cambie su comportamiento, comenzando, y luego el sentimiento de satisfacción lo impulsará a llegar a la meta.

Use saltos cortos sabiamente

Si es propenso a perder el tiempo, tenga en cuenta incluso los períodos de tiempo libre de 10 a 15 minutos que tiene durante todo el día. Estos bloques de tiempo más pequeños pueden agregar fácilmente hasta 1 hora libre o más durante un solo día. ¿Qué puedes hacer en 15 minutos? Responde varios correos electrónicos? ¿Devolver llamadas telefónicas? Tirar una carga de ropa? Acostúmbrese a usar su tiempo, sin importar cuán corto sea el período, sabiamente. Se sorprenderá de lo mucho que puede hacer y se sentirá orgulloso de no haber desperdiciado su tiempo.

Haga que la tecnología trabaje para usted

Las computadoras, los teléfonos inteligentes, las tabletas y la tecnología pueden ser amigos o enemigos. Si las redes sociales son una distracción, establece un límite de tiempo para el tiempo que pasas en ellas todos los días. Por ejemplo, puede dedicar solo unos minutos por la mañana y nuevamente por la noche a revisar sus cuentas de redes sociales. La tecnología puede ser una ventaja si la usa sabiamente. Use aplicaciones y herramientas para ayudarlo a rastrear y programar su tiempo. Establezca recordatorios de alarma para cuando se supone que debe comenzar una tarea. Incluso puede bloquear sitios web que son tentadores y animarlo a perder su tiempo.

Limita tu tiempo

Establezca plazos estrictos para las tareas que lo ayudarán a mantenerse encaminado. Establezca un límite de tiempo máximo permitido para las tareas y cúmplalo. Si hace algo antes, ¡genial! De lo contrario, tener un límite de tiempo le permite saber cuándo terminar rápidamente y / o pasar a la siguiente tarea. No sacrifique el tiempo reservado para otras tareas importantes para terminar algo cuyo límite de tiempo ha pasado. Puede ser difícil dejar de lado algo inacabado, pero hacerlo ayudará a mantener su agenda en buen camino. Piense en ello como una forma de limitar la pérdida de tiempo.

Correo electrónico: el último tiempo Waster

Hoy en día, el correo electrónico es una gran pérdida potencial de tiempo y estrés. ¿Te encuentras mirando durante horas en tu bandeja de entrada? ¡Toma el control! Siéntate y pasa unos minutos todos los días revisando tus mensajes. ¿Piensa en cada mensaje cuidadosamente? ¿Es spam o algo que no le interesa? Eliminarlo y / o cancelar la suscripción de recibir mensajes futuros. Si el mensaje contiene una solicitud para que usted haga algo que no requiere mucho tiempo, hágalo rápidamente y continúe. ¿El mensaje tiene una solicitud para hacer algo que otra persona puede hacer mejor o manejar en persona? Reenvíe el mensaje a la persona adecuada. Si el mensaje contiene una solicitud para que haga algo que llevará un poco de tiempo, puede marcarlo y dejarlo de lado para más adelante.

Tómate tu almuerzo

¿Crees que estás haciendo algo bueno trabajando durante tu hora de almuerzo? La evidencia sugiere que manejará mejor su tiempo y hará más cosas si toma al menos 30 minutos para almorzar fuera del trabajo. Querer tomar un descanso no es una señal de que eres flojo. Realmente te ayudará a trabajar mejor y ser más productivo por la tarde. Come un almuerzo saludable. Ir a caminar. Haz algunos estiramientos. Te sentirás lleno de energía y listo para afrontar el resto de tu tarde.

Programe cosas divertidas también

La buena gestión del tiempo no solo lo mantiene en la tarea de hacer las cosas que necesita hacer, sino que también tiene un propósito más importante. Te libera para hacer las cosas que amas hacer. Puede dormir más, pasar más tiempo con familiares y amigos y tener más tiempo para pasatiempos cuando realiza un seguimiento y programa su tiempo. Programe actividades divertidas en su día, semana, mes y año. Esto incluye descansos diarios para refrigerios, ejercicio, actividades sociales y vacaciones. Cuando decide administrar mejor el tiempo, puede tener efectos positivos en cada área de su vida.